Salles & Montage
Le lieu où vous organiserez vos temps de réunion est tout aussi important que le matériel. Que la salle soit atypique ou plus classique, pour 20 ou 400 personnes, ainsi que le nombre dont vous aurez besoin reste un point sur lequel nous travaillerons ensemble pour trouver celles qui vous correspondent le mieux.
Le montage de votre salle est également déterminant pour faciliter la communication lors de la réunion : en théâtre, école, cabaret, en îlots, en U… à vous de choisir.
Matériel
Les salles que nous proposons sont dotées des meilleurs équipements audiovisuels et s’adaptent selon vos besoins : vidéoprojecteur, écrans, système de son, micros. Mais aussi pour vos plus grandes conventions : scène, pupitre ou encore système de traduction instantané si vos collaborateurs sont internationaux.
Catering & Restauration
Les temps forts des événements restent les repas, surtout pour les amateurs de bonne gastronomie. C’est pour cette raison que nous offrons toujours des hôtels proposant une restauration de qualité :
- pauses café : en intérieur ou en terrasse, accompagnez vos cafés ou thés de petites viennoiseries.
- déjeuners : servi sous toutes les formes, les formules sont multiples et variées pour répondre à ce que vous recherchez.
- welcome drink : toujours apprécié à l’arrivée à l’hôtel, il permet à vos convives de se réunir dans un cadre moins formel.
Repérage & Visio
Le meilleur moyen de comprendre l’organisation de vos grands événements ainsi que d’imaginer les prestations proposées reste de venir en voyage d’inspection à Madrid. Vous pourrez alors visiter l’hôtel, rencontrer les prestataires, tester les menus pour vos soirées…
Vous ne pouvez pas vous déplacer ? Nous vous envoyons des vidéos ou photos des différents lieux.
Transferts
Afin que l’organisation de votre séminaire soit la plus fluide possible, nous proposons des tranferts dès qu’ils sont nécessaires ; de votre arrivée à l’aéroport jusqu’à votre départ.
Nos prestataires proposent tous des véhicules récents, confortables et climatisés. Ces derniers sont également adaptés à la taille de votre groupe : des voitures 4 places aux bus pour les grands groupes.
Accompagnement
Nous souhaitons rendre l’organisation de votre événement la plus fluide et simple possible, c’est pourquoi notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape de la préparation. Que ce soit en amont, sur place ou même après votre événement, notre chef de projet dédié reste à votre service.
Possibilité d’un accompagnement plus léger ou plus complet sur demande.
Photographes & Vidéastes
Gardez de précieux souvenirs de votre événement grâce à nos photographes et vidéastes. Que ce soit lors de vos réunions, au cours d’un teambuilding ou d’une soirée de gala, le résultat saura vous surprendre et vous permettre d’avoir un excellent contenu pour vos réseaux sociaux et votre communication.
